http://www.tsc.org.tw/tscnew/file/TSC1216_%E7%AC%AC%E5%85%AD%E6%9C%9F%E5%AD%A3%E5%88%8A.pdf
現將本人的短評下載於此供參考:
高雄氣爆短評
張慶麟
最近我常問學生:要避免高雄氣爆只有一個辦法,是什麼辦法?我接著說,其實要防止食品安全事件、交通事件,甚至美國太空船爆炸事件都是同樣的辦法,是什麼辦法呢?
學生往往會驚訝、好奇,或者答不出來,或者猜來猜去,眾說紛紜,到底有什麼神仙妙法可以防止一切事件的發生呢?我的答案很簡單:只要徹底做好SOP(標準作業程序Standard Operating Procedure,簡稱SOP),就可以防止事件的發生了。
高雄氣爆發生於2014年7月31日22時到8月1日2時左右,造成了32人死亡、321人受傷、六公里的災區幾乎全毀的慘劇。災區在12月20日修復通車,高雄地檢署於12月18日偵查終結,起訴高雄市政府與李長榮化工共12人,並交由監察院追究行政責任。根據報告這次氣爆的原因是人禍,法規固然不完善,但是沒有徹底執行原有的法規與SOP是這次氣爆的主因。
我會接著說,安全問題的答案往往很簡單,但是卻很難做到,例如執行SOP就是一個明顯的例子。那麼要如何做好SOP呢?
安全的答案很簡單,卻很難做到!
如何做好SOP
每一個組織不論是否通過ISO認證,絕大多數都有SOP,人人都知道SOP很重要,老闆也都強調SOP很重要,要遵守SOP,但是實務上卻很難做到,為什麼?
首先要了解SOP本身的優點是:
1. 節省時間,增進效率。
2. 節省資源,有環保效益。
3. 穩定成果,確保品質。
但是SOP也常常有下列的問題:
1. SOP內容規定死板抗拒改變,無法因應時間改變的需要。
2. SOP內容有限可能延誤時機,現場隨時變化無法滿足當時的需要。
3. SOP常常會有「新」與「舊」之間的矛盾,阻礙改革。
良好的SOP計畫就必須儘量保有優點,避免問題。現在來看看SOP難以徹底做好的原因與對策,原因可以分成兩大類:
第一類:SOP本身的問題
1. SOP訂得不合理,難以執行
首先我們要了解SOP是為了執行工作一致性而訂定的程序,作業人員只要按照步驟就可以順利完成作業。對於新進人員特別有幫助,對於老練的人也可以在疑問時供參考和複習之用。
廣義的來講,訂定SOP好像是立法,執行SOP就像是行政,在政治上立法往往複雜而緩慢,但是公司內部SOP應該直接簡單實在,不要與立法機構一樣,老化僵化,要做什麼怎麼做都可以自己誠實規定,不要虛假。
2. SOP缺乏彈性,難以執行
現場狀況千變萬化,堅持執行SOP會延誤時機。
3. SOP已過時失效,難以執行
SOP沒有定期及時修訂,實際狀況早已不同,根本難以執行。
第二類:SOP執行的問題:
1. 大家不曉得SOP,沒人執行
SOP不能訂好以後束之高閣,必須讓相關人員受訓、了解、執行,需要查考時可以迅速找到,否則SOP是空的,沒有用的。
2. 大家沒受過SOP訓練,難以執行
SOP訂好以後要規定相關人員必須接受訓練、考核、了解,訓練及格後才能開始作業,才能徹底執行SOP。
3. SOP與實際作法不一致,沒有徹底執行
SOP要定期與作業人員一對一面對面檢討,杜邦公司行之有年的JCC(Job Cycle Check作業程序定期檢討)是查對、檢討與改進SOP的好辦法,應該極力推廣到各單位比照辦理。
要做好SOP保有優點而且避免問題,有下列建議:
1. 合理化
SOP如果合乎作業順序、人性,便於執行,SOP才容易徹底執行,反之往往要運用強制的措施,高昂的執行成本才能徹底執行。
2. 簡單化
SOP如果簡單易解,人人易記、易行當然容易執行。
3. 充分參與
不論是工程師擬訂的SOP,或者是抄襲外界的SOP,或者是顧問公司提供的SOP,都必須儘量讓實際的工作人員參與及修訂,最後由現場主管核准實施。
4. 徹底溝通
如果現場有開誠布公的風氣,專業人員與實際工作人員都能充分參與,溝通當然不成問題。
5. 有彈性
SOP訂定時要明示SOP的目的或註明訂定的原因,執行方面詳細的規格往往正常狀況下達成目的最佳參考的實務標準,如果狀況變化時,經過核准可以有變通的辦法,如此就是又有紀律又有彈性,才能長保業務的成功。
6. 嚴格執行
員工瞭解重視SOP,主管經常巡查,發現不合SOP之處立刻要停下檢討,是要修改SOP,還是要堅持執行SOP,不可鬆懈。杜邦公司的JCC可以比照辦理,有助於徹底執行SOP。
回想柯林斯著作的「從A到A+」一書裡要表達要點之一就是:偉大的公司就是既有紀律(遵守SOP),又有創意與彈性(避免SOP問題)的公司。唯有徹底執行SOP才能避免災害和成為偉大的企業。